D’une mythologie à l’autre: quand Zeus rencontre Thot

Une plate-forme de démonstration est disponible à l’adresse https://www.sio2.be/ZeusEdu (mise à jour du 27/10/2016) avec quelques profils types:

  • profil « enseignant »: utilisateur: ADO, mot de passe: 123456
  • profil « CPE »: utilisateur ALT, mot de passe: 123456
  • profil « éducateur »: utilisateur AMA, mot de passe: 123456
  • profil « direction »: utilisateur BBU, mot de passe: 123456

Il n’est pas possible de laisser un profil « administrateur » pour la version de démonstration. Ces mots de passe ne sont pas modifiables dans la version de démonstration.
Les noms des utilisateurs et des élèves qui y figurent sont tout à fait fictifs. Toute ressemblance avec des noms de personnes existantes serait fortuite.

Notre application de gestion de la vie scolaire Zeus/Edu remplit parfaitement sa tâche (voir les épisodes précédents) pour les utilisations demandées par les collègues et la direction de l’école. Il est temps maintenant d’orienter le système vers la gestion des communications avec les élèves et les parents. Une nouvelle plate-forme applicative « compagne » de la première est donc née. Cette dernière est désignée par le nom du scribe des dieux, j’ai nommé Thot (1).

Pour l’instant, la plate-forme « Thot » est essentiellement réservée à la consultation d’informations. Elle est nourrie par sa sœur aînée Zeus/Edu.

Un premier essai

Sélection_771La communication des résultats de fin d’année scolaire, y compris l’annonce des échecs par téléphone, est toujours une tâche extrêmement désagréable et fastidieuse imposée aux professeurs titulaires (professeurs principaux). Peu apprécient ce pensum qui n’apporte guère de valeur ajoutée à leur relation privilégiée avec les élèves. Et l’affichage public des résultats, comme il se pratique encore souvent, n’est pas exempt de reproches.

Il avait donc été décidé de tenter l’annonce des résultats par voie électronique: un mail envoyé à l’élève et la notification précise du résultat disponible en ligne moyennant un identifiant et un mot de passe personnels.

L’application de bulletin électronique de Zeus/Edu, et plus particulièrement son module d’assistance à la délibération, ont donc reçu une extension supplémentaire permettant au titulaire de la classe d’envoyer automatiquement un mail d’avertissement et de déposer la notification du résultat en ligne.
Certains parents ont demandé que le mail leur soit envoyé, plutôt qu’à leur enfant. Certains encore ont souhaité qu’il n’y ait pas de notification « en ligne » mais demandaient l’appel téléphonique. La fonctionnalité a donc été ajoutée pour ceux-là.

Sélection_772À l’issue du conseil de classe de délibération de fin d’année, le professeur titulaire libère donc d’un seul clic toutes les informations vers les destinataires de la classe.

À noter aussi que la nouvelle plate-forme donne également accès au bulletin électronique en ligne. Pour des raisons administratives, il était demandé de ne donner l’accès au bulletin en ligne qu’après distribution du bulletin « papier » et rencontre avec le professeur titulaire. L’accès en ligne est retardé pour les élèves qui ne se seraient pas présentés pour recevoir le document « papier ». La fonctionnalité a donc été implémentée qui permet de décider du moment où chaque élève peut enfin accéder individuellement à son bulletin « en ligne ».

L’ensemble de l’application a également été écrit de manière à être parfaitement adapté aux écrans d’ordinateur de grands formats et aux petits smartphones (responsive design).

La seule difficulté qui a dû être constatée a été celle de la perte ou de l’oubli de mot de passe par les élèves; mots de passe, sans doute trop peu utilisés pour d’autres applications durant l’année scolaire (2), et qui avaient pourtant été re-distribués quelques jours plus tôt.

Développement

Fort du succès de ce premier essai, il est décidé d’amplifier le projet et de réaliser une véritable plate-forme de communication entre le personnel d’encadrement de l’école, d’une part, et les élèves et leurs parents d’autre part. Cette application est maintenant en ligne et prête à subir son baptême du feu à la prochaine rentrée scolaire.

Vers les élèves

Elle permet, dès à présent, d’envoyer des notifications à:

  • un-e élève précis
  • une classe donnée (la classe de 4B, par exemple)
  • un niveau d’étude donné (tous les élèves de 3e, par exemple)
  • tous les élèves de l’école

De plus, on peut indiquer que l’on souhaite que chaque destinataire

  • soit averti par mail de l’arrivée d’une notification et
  • confirme la lecture de la notification lorsqu’il ouvre la plate-forme en ligne

Vers leurs parents

Sélection_773La même plate-forme permet maintenant l’accès aux mêmes informations par les parents de nos élèves.

Chaque élève a la possibilité d’« inviter » deux parents. Cette « invitation » permet de s’assurer que les prises d’abonnement sur la plate-forme émanent bien des parents de tel élève précis: c’est dans l’interface d’accès de l’élève que les parents peuvent s’inscrire. Le lien est donc immédiat entre l’identité de l’élève et celle des parents.

Ceux-ci définissent un identifiant et un mot de passe personnel et indiquent une adresse mail par laquelle on peut les contacter.

Muni de l’identifiant et du mot de passe qu’il a défini, chaque parent peut alors accéder aux mêmes informations que son enfant. Il a, de plus, la possibilité de modifier les informations de son « profil », y compris son mot de passe.

L’ensemble du code source pour la plate-forme Thot (parents et élèves) est disponible sur Github (3).

Prochaines étapes

Modification possible des notifications par leur propriétaire
Modification possible des notifications par leur propriétaire

La prochaine étape du développement sera celle de la création du journal de classe en ligne. Ce qui permettra de compléter les fonctionnalités et nous amènera gentiment à rivaliser avec d’autres solutions disponibles à titre onéreux. L’ensemble logiciel développé jusqu’ici devient toutefois assez conséquent et le moment est sans doute venu de passer la main à des professionnels susceptibles d’en assurer la pérennité.

Pour rappel, la plate-forme Zeus/Edu et sa compagne Thot sont distribuées dans la logique du logiciel libre et gratuit. Le calcul financier est donc assez vite fait si l’on considère le prix demandé par certains acteurs majeurs du marché: une plate-forme relativement équivalente comprenant aussi un bulletin en ligne est facturée autour de 10€ par élève et par an. Pour un établissement comptant un millier d’élèves, on pourrait consacrer environ 10.000€ à la maintenance et au développement de l’existant… mais chaque année. Si l’adéquation du logiciel par rapport aux besoins de l’école sont rencontrés (ce qui est le cas chez nous), la rentabilité est vite rencontrée. Il ne reste guère que la maintenance à rémunérer: tout au plus quelques heures ou quelques dizaines d’heures par an.

Dans notre établissement, des engagements sont donc pris dans ce sens. La société contactée serait évidemment aussi intéressée à déployer le logiciel dans d’autres établissements et à en assurer un développement adapté. Références disponibles sur simple demande. Aucun avantage financier pour moi.


(2) Accès aux mails, accès à la plate-forme Claroline-Connect, accès aux ordinateurs à l’école.

Zeus/Edu: une nouvelle version compatible smartphone

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La page d’accueil sur un smartphone

Malgré quelques mois d’apparente inactivité, le développement de l’application de gestion de la vie scolaire Zeus/Edu s’est pourtant poursuivi. Le logiciel peut maintenant être efficacement utilisé sur les supports mobiles, tablette et smartphone, tout en restant parfaitement adapté aux écrans d’ordinateurs.

Le miracle tient dans l’adoption de Twitter-Bootstrap pour la gestion du « visuel » (http://getbootstrap.com/).

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La prise de présences sur un smartphone

Moins élémentaire qu’il aurait pu y paraître et malgré la séparation nette entre l’interface utilisateur et le moteur, le développement a réclamé de très nombreuses heures de travail, cependant que quelques adaptations mineures au moteur (la base de données MySQL et les procédures qui attaquent cette base) ont été rendues nécessaires. Y compris pour satisfaire des demandes d’améliorations qui m’avaient été adressées.

Malheureusement, toute mise à niveau d’une précédente version du programme demandera des adaptations de la structure de la base de données qui rendront la migration ardue. Mais pas impossible.

Il est vrai que c’est essentiellement l’application de prise de présences qui bénéficie de l’amélioration de la présentation. Mais il me paraissait difficile de n’adapter que cette application-là.

Dans mon établissement scolaire, la prise de présences peut se faire électroniquement, y compris depuis de petits smartphones. Le gain de temps relativement à la méthode de la transmission des documents de relevé des absences « papier » est souvent cité, de la part des enseignants et de la part des éducatrices chargées de la gestion des absences. Celles-ci se félicitent aussi du gain d’efficacité pour le signalement des absences injustifiées aux parents.

Une version de démonstration est disponible à partir de l’adresse http://sio2.be/zeus avec les identifiants et mots de passe suivants:

  • profil « enseignant »: utilisateur: ADO, mot de passe: 123456
  • profil « CPE »: utilisateur ALT, mot de passe: 123456
  • profil « éducateur »: utilisateur AMA, mot de passe: 123456
  • profil « direction »: utilisateur BBU, mot de passe: 123456

L’interface s’adapte au type d’écran utilisé.

Page d'accueil sur un PC classique
La page d’accueil sur un PC classique

Il n’est malheureusement pas possible de donner un accès au profil « administrateur » ouvert à tous les vents.

L’installation ne devrait pas poser pas de problème à tout qui a une petite pratique de la gestion d’un site web; compétence qui se trouve dans de nombreuses écoles.

D’autres nouveautés intéressantes sous peu. N’hésitez pas à prendre contact si ce logiciel libre (et gratuit) peut vous intéresser.

Zeus/Edu: actualité et perspectives

Sélection_342Merci au magazine « Prof » pour son article dans son numéro 24 de décembre 2014.

Le développement du logiciel se poursuit activement en fonction des demandes qui me sont adressées et des remarques faites par les utilisateurs.

Les informations de base et l’accès à une démo sont toujours disponibles là: http://sio2.be/une-premiere-version-utilisable-de-zeusedu/; le téléchargement de l’application se fait à partir de l’adresse https://github.com/ymairesse/ZeusEdu

Une refonte complète de l’application de prise de présences est en cours. Dans la version disponible jusqu’ici, le logiciel ne prend que les absences. Il n’est donc pas possible de signaler la présence effective en classe d’un élève. De plus, il n’est pas possible de savoir si les présences ont été prises dans telle classe ou dans tel cours.
La nouvelle version, presque achevée et bientôt en ligne, permet de prendre note des absences et des présences. Elle permet même d’enregistrer le motif de l’absence parmi plusieurs:

  • absence simple et non motivée
  • absence annoncée par les parents
  • absence suite à une autorisation de sortie délivrée par l’école
  • absence justifiée (par Certificat Médical, par exemple)

Sélection_335Il est désormais prévu une version adaptée aux tablettes (« responsive design ») cependant qu’une application indépendante qui fonctionnera sur smartphone (uniquement pour la prise de présences) est envisagée (après janvier 2015). Elle permettra la prise de présences aisée par les professeurs qui le souhaitent et qui ne disposent pas d’ordinateur en classe.
Si l’application de prise de présences vous intéresse, je suggère d’attendre la mise à jour avant l’installation du logiciel. La nouvelle version ne sera pas compatible avec la version actuelle.

L’application de bloc-notes qui permet à tous les enseignants de prendre des notes relatives à leurs élèves s’est considérablement enrichie d’une possibilité de partage des notes, favorisant ainsi le travail en équipe.
Les coordinateurs ont maintenant la possibilité de faire suivre leurs notes pour les élèves à leur charge vers leur successeur du niveau suivant. Ces notes peuvent être léguées en lecture seule ou avec possibilité de modifications.
On peut également imaginer que tous les membres d’un Conseil de Classe partagent leurs propres notes avec le coordinateur de niveau.
Les mêmes notes sont disponibles dans l’application de Bulletin électronique:

  • pour le professeur titulaire (professeur principal) qui dispose aussi de la synthèse du bulletin de l’élève durant l’année précédente
  • pour les coordinateurs qui disposent aussi des synthèses de bulletins pour toutes les années du cursus de l’élève.

Sélection_340Le plupart des nouvelles fonctionnalités seront disponibles au téléchargement avant la fin décembre 2014.
Une grosse mise à jour de la version actuelle sera réalisée très prochainement (nous sommes le 12 décembre 2014). Le présent article sera modifié en conséquence. L’annonce sera faite sur Twitter @ymairesse .

Au niveau du bulletin électronique, une version accessible aux parents sera développée sous peu.
Une implémentation du suivi de PIA (« Plan Individuel d’Apprentissage ») est en cours de réalisation.
Un module de préparation de Conseils d’Orientation a été demandé et devrait voir le jour. Chaque enseignant concerné par un élève devrait donc pouvoir donner son avis en ligne avant que le Conseil de Classe se réunisse physiquement.

Il est dommage que les journées ne comptent pas plus de 48h après la préparation des cours, les corrections des travaux d’élèves et les réunions,…
Toute bonne volonté pour participer au développement serait accueillie avec grand plaisir. Participer peut signifier: tester, proposer des améliorations, rédiger des modes d’emploi, développer des modules ou des fonctionnalités, vendre du service autour du logiciel,…

Une première version « utilisable » de Zeus/Edu

Et pour les dernières nouvelles de décembre 2014, c’est là: http://sio2.be/zeus-edu-actualite-et-perspectives/

Zeus/Edu

Aujourd’hui n’est pas un jour ordinaire… Je lance dans la nature une première version, que je qualifierai d’utilisable, du logiciel de gestion de la vie scolaire.

Cette version est vraiment en production dans mon établissement scolaire. Un nombre assez conséquent d’anomalies a été détecté depuis la version alpha précédente. Un énorme merci à Jacques L.

La structure du programme a été bien améliorée. Quelques fonctionnalités et améliorations diverses ont été ajoutées.

Il reste, évidemment, que des utilisateurs qui ne connaissent pas le fonctionnement du logiciel risquent bien de débusquer l’un ou l’autre bug encore non détecté par ceux qui en connaissent trop bien le fonctionnement -et qui n’iront donc pas se fourvoyer où personne n’aurait l’idée d’aller :o).

Une plate-forme de démonstration est disponible à l’adresse http://sio2.be/ZeusEdu/ (version obsolète remplacée le 15/05/2015 par http://sio2.be/zeus) avec quelques profils types:

  • profil « enseignant »: utilisateur: ADO, mot de passe: 123456
  • profil « CPE »: utilisateur ALT, mot de passe: 123456
  • profil « éducateur »: utilisateur AMA, mot de passe: 123456
  • profil « direction »: utilisateur BBU, mot de passe: 123456

Il n’est pas possible de laisser un profil « administrateur » pour la version de démonstration. Ces mots de passe ne sont pas modifiables dans la version de démonstration.
Les noms des utilisateurs et des élèves qui y figurent sont tout à fait fictifs. Toute ressemblance avec des noms de personnes existantes serait fortuite.

Le développement se poursuivra sur https://github.com/ymairesse/ZeusEdu. Pour obtenir la dernière version comprenant parfois de petits correctifs, le mieux est sans doute de télécharger la version disponible sur Github. Cette version est mise à jour de manière très régulière.

Quelques fichiers contenant des données fictives au format .CSV sont fournies à titre d’exemple et pour tester; voir dans le répertoire « admin/exemples ».

Une ébauche de manuel d’installation se trouve toujours à l’adresse http://sio2.be/wiki  qu’il vous est toujours loisible d’améliorer et d’étoffer (mot de passe sur simple demande). Les explications relatives à l’exportation des données du logiciel ProEco et l’importation dans la base de données de Zeus-Edu y figurent, avec les fichiers « modèles » pour l’exportation depuis ProEco.

Merci de poser vos questions sur http://sio2.be/phorum [désactivé] (inscription préalable nécessaire pour éviter le spam).

Et encore une alpha pour Zeus/Edu

Merci à ceux qui ont testé la version précédente de l’application Zeus/Edu et qui rongent leur frein en attendant une version réellement utilisable.

Sélection_304Pour l’instant, je ne puis leur proposer qu’une nouvelle version « brute de décoffrage » et dont toutes les fonctionnalités n’ont pas été testées en profondeur.

Toutefois, j’ai tenté de tenir compte des principales difficultés qui m’ont été signalées; dont certaines étaient vraiment très bloquantes. J’ai ajouté la possibilité de créer des « rapports de comportement » par période dans ADES qui retrouve ainsi les principales fonctionnalités de la version historique.

Je confirme qu’une version parallèle, moins élégante dans sa programmation, mais « qui marche » dans mon établissement, profite des avancées dans la version un peu prototype téléchargeable ici.

Il m’est très difficile de gérer les interpellations, parfois fort intéressantes, en privé. Oserais-je rêver que toutes les questions et les rapports d’anomalie se passent sur [lien désctivé] ?

Pour ceux que cela peut intéresser… Il est assez facile d’intégrer des applications tierces dans Zeus/Edu. La consultation sur tablette des emplois du temps des élèves et des professeurs, générés par EDT est un must absolu. Cette fonctionnalité ne figure pas dans l’archive téléchargeable car elle ne pourrait être mise en œuvre que par les titulaires d’une licence pour le logicie EDT. Ce pourrait même être un premier pas dans la programmation de nouveaux modules pour Zeus/Edu.

Info: à l’heure qu’il est, l’archive téléchargeable compte:

  • 64496 lignes de fichiers .php ($ find . -name « *.php » | xargs wc -l )
  • 18089 lignes de fichiers .tpl ($ find . -name « *.tpl » | xargs wc -l )

Mais il doit y avoir quelques fichiers obsolètes dans le tas. :o)

Zeus: nouvelle version « alpha » incluant ADES

Ce 6/10/2013, mise en ligne d’une nouvelle version de l’application de gestion de la Vie Scolaire Zeus/Edu. Attention, cette version est vraiment destinée aux tests: elle n’a pas été utilisée en production. Elle est, en principe, bien améliorée par rapport à la version actuellement utilisée dans mon école.

Elle sera suivie d’une version réellement exploitable dès qu’elle aura subi suffisamment de tests. Tous les retours d’expérience permettront de lever les difficultés et de corriger des bugs qui auraient pu être introduits depuis la version précédente. La question n’est pas tant de savoir s’il y a des bugs, mais de savoir où ils sont.

adesUne version de l’application ADES utilisée dans plusieurs établissements scolaires est incluse. Elle est encore largement perfectible (et c’est prévu), mais elle fonctionne. Par rapport à l’ancienne version autonome, l’application profite (hopefully) de la facilité d’installation. En particulier dans les écoles qui utilisent le logiciel de gestion administrative ProEco (http://infodidac.be).

Lien pour le téléchargement: http://sio2.be/peda/zeusEdu20131006.zip (7 Mo) [Edit 6/03/2014] Cette version est largement dépassée. Il vaut mieux utiliser l’archive sur Github.[/Edit]

Le fichier mysql pour l’initialisation de la base de données (ZeusEdu.sql) est inclus dans l’archive.

Un embryon de mode d’emploi est disponible à l’adresse http://sio2.be/wiki. Il n’attend que la collaboration pour s’étoffer.

L’ensemble est toujours libre et gratuit, diffusé dans l’espoir que cela puisse servir, voire même se développer; mais sans aucune garantie d’aucune sorte. Toutes les suggestions seront reçues avec gratitude et pourraient donner lieu à certaines améliorations de l’application. Toutefois, aucun développement défini dans une direction ou une autre n’est possible, même moyennant rémunération.

Toute offre de collaboration extrêmement bienvenue.

Zeus: logiciel libre en ligne pour la gestion de la vie scolaire

zeusQuelques années après avoir commis un gros péché de jeunesse avec un logiciel en ligne pour l’Administration de le Discipline dans les Établissements Scolaires (ADES), je reviens avec un plus gros morceau, susceptible, un jour, d’accueillir une nouvelle version de ADES, en tant que composant.

Il s’agit, cette fois, d’un ensemble de modules destinés à l’usage des éducateurs, des enseignants, de la direction, voire de l’administration dans les écoles d’enseignement secondaire. En tous les cas, c’est dans le cadre d’un établissement d’enseignement secondaire que l’application fonctionne actuellement.

Pour assurer la pérennité du projet et, éventuellement, pour lui voir ajouter de nouveaux modules, je voudrais maintenant livrer l’ensemble sous la forme d’un logiciel libre (et gratuit).

Après avoir utilisé le nom d’Ades (dieu des enfers) pour la gestion disciplinaire, je ne pouvais plus invoquer que Zeus lui-même pour parrainer et baptiser ce nouveau projet. Voici donc Zeus…

Cet article se voudra simplement une publicité sous forme de présentation de quelques aspects du travail réalisé avec mon collègue et complice Jacques Lambert, infatigable chasseur de bugs et au flair légendaire.

L’écran d’accueil

Il présente simplement différents boutons permettant d’accéder aux différents modules semi-indépendants. Leur programmation repose sur un certain nombre de « classes » PHP communes puis de classes dédiées et de « templates » Smarty propres. Toutefois, les classes sont essentiellement utilisées comme « espaces de noms ». Le Graal de la POO la plus pure n’est pas atteint.

L’application est protégée par un mot de passe, les accès et tentatives d’accès sont enregistrées, des alertes sont lancées en cas d’accès suspect.

Capture du 2013-07-16 18:24:03

Sur cette première copie d’écran, l’ensemble des modules utilisés dans mon établissement dans l’ordre, de gauche à droite puis de haut en bas).

  • la déconnexion de l’application
  • l’application de prises de présences
  • l’adaptation de profil personnel, changement de mot de passe
  • l’intégration de Ades, logiciel de gestion des questions disciplinaires
  • un module de valves électroniques qui, dans son état actuel, ne fait que piocher des informations dans un blog WordPress externe (ce module ne sera pas livré)
  • un trombinoscope des élèves
  • un trombinoscope des professeurs
  • une somme d’informations techniques et légales sur les fonctions d’enseignants. Autorisation de livraison éventuellement possibles moyennant accord de l’auteur.
  • un module d’accès aux données exportées depuis EDT (logiciel de conception des horaires) pour rendre les informations consultables dans un navigateur web
  • un module de gestion des passages à l’infirmerie
  • un bulletin électronique, y compris le module d’assistance à la délibération et le carnet de cotes en ligne
  • un bulletin électronique dans notre section technique de qualification (règles spécifiques) y compris le module d’assistance à la délibération
  • un bloc-notes de fiches d’élèves
  • le module d’administration de l’ensemble des applications

Chacune de ces applications peut être activée ou désactivée. L’accès à chacune d’elles peut être donné ou retiré par utilisateur. Exemple: les enseignants n’ont pas accès aux données de l’infirmerie.

Le bulletin

Le bulletin devrait faire l’objet d’un très long développement qui sera probablement réalisé ailleurs. Notons ici une page typique d’encodage dans laquelle l’enseignant détaille les cotes numériques par « compétence ». En fonction des périodes, des notes formatives (TJ) et des notes certificatives peuvent être fournies. Le logiciel se charge de tous les calculs de totalisations et de moyennes.

Dans notre établissement, un certain nombre d’items d’attitudes sont notés au D1.

Une remarque est prévue pour le titulaire du cours. Les bulletins peuvent être verrouillés dès la date d’impression.

Capture du 2013-07-16 18:28:50

Chaque période de l’année scolaire est affectée d’un « poids ». Dans l’exemple ci-dessous, la première période est affectée de 10 points (formatifs-TJ) pour tous les élèves d’un cours. La deuxième période est affectée de 10 points formatifs et 40 points certificatifs. Etc.

Il est toutefois possible de déroger à ce schéma pour tenir compte des absences aux évaluations, par exemple. L’adaptation se fait au niveau de l’ensemble des élèves du cours ou au cas par cas.Capture du 2013-07-16 18:35:23 Le titulaire de classe (et les administrateurs) dispose des droits pour verrouiller le bulletin dans sa classe, élève par élève ou cours par cours.

Un bulletin verrouillé ne peut plus être modifié. Un déverrouillage est toutefois possible pour corriger une erreur dans un bulletin. Il s’agit alors d’une prérogative du titulaire ou des administrateurs de l’application.Capture du 2013-07-16 18:37:02

Le bulletin est complété d’un outil d’assistance à la délibération. Celui-ci calcule la moyenne des cotes globales de chaque cours, détermine le nombre (d’heures) d’échecs et propose une « mention » selon les règles en vigueur dans notre établissement.Capture du 2013-07-16 18:37:34À chaque bulletin, le titulaire de la classe, éventuellement aidé par le Conseil de Classe, établit une remarque globale sur l’évolution de l’élève. Il dispose, pour cette rédaction, des informations sur les cotes pour chaque cours -y compris des périodes précédentes- et de toutes ses remarques précédentes.

Capture du 2013-07-16 18:35:56La feuille de délibération individuelle: pour chacune des périodes où est prévue une « délibération » du Conseil de Classe, celui-ci dispose d’une fiche individuelle par élève permettant de guider le travail.

Cette fiche reprend les cotes globales par branche, les remarques des différents professeurs, les échecs et la mention globale attribuée. Cette mention est reportée automatiquement au bulletin de l’élève.

Capture du 2013-07-16 18:38:47La feuille de bilan est comparable à la fiche de synthèse de délibération par classe, mais elle ne calcule aucune information. Cette feuille de bilan peut être utile aux périodes où le Conseil de Classe ne se réunit pas pour la délibération.Capture du 2013-07-16 18:39:25Le carnet de cotes électronique permet à chaque enseignant d’introduire les résultats des différentes épreuves passées par l’élève, au fur et à mesure des corrections. L’avantage de cet outil est qu’il permet l’établissement du bulletin, pour ce cours, en un seul clic de souris, à la veille du bulletin: le logiciel réalise tous les calculs fastidieux nécessaires. À noter que des ajustements manuels pour des raisons pédagogiques restent possibles après les calculs automatiques.Capture du 2013-07-16 18:40:24 Pour chacune des périodes où des évaluations sont prévues, les utilisateurs du carnet de cotes électronique fourniront les maxima qu’ils souhaitent attribuer à chaque « compétence » dans le bulletin. Une « compétence » majeure sera probablement notée sur beaucoup de points.

Capture du 2013-07-16 18:40:43Si les informations sur les maxima et les points sur chaque épreuve sont fournis, la partie « chiffres purs » du bulletin est complétée en un seul clic, après vérification par l’enseignant des résultats calculés par la machine.

Capture du 2013-07-16 18:41:07Dans une année d’étude, chaque bulletin peut être accompagné d’une remarque du coordinateur ou de la direction. Il suffit de choisir l’année d’étude et de rédiger la remarque qui figurera dans tous les bulletins des élèves qui fréquentent cette année d’étude.

Cette fonctionnalité n’est pas accessible aux « professeurs ordinaires ».Capture du 2013-07-16 18:42:10

Autre fonctionnalité réservée aux coordinateurs: la possibilité de suivi des élèves en fonction de leur école (primaire) d’origine.Capture du 2013-07-16 18:42:53 Le rapport des compétences acquises doit figurer dans le dossier scolaire de l’élève. Ce rapport est produit automatiquement à la fin de l’année scolaire et est prêt pour l’impression.

Il doit être signé par la direction de l’école. Dans les gros établissements scolaires, il peut être utile de profiter de la fonctionnalité qui insère automatiquement une signature de la direction préalablement numérisées.Capture du 2013-07-16 19:05:19

Tous les bulletins sont disponibles en version « écran » et en version « PDF » pour l’impression. Ci-dessous, l’illustration de la version « écran ».

Capture du 2013-07-16 19:05:59Le bulletin à imprimer et à remettre à l’élève est produit en version PDF sous la forme d’un fichier téléchargeable.

Tous les utilisateurs accèdent à cette fonctionnalité de production de bulletin imprimable. Les administrateurs accèdent aux archives des différents bulletins imprimés par eux-mêmes.Capture du 2013-07-16 19:08:12La mise en forme du bulletin en version PDF est réalisée à l’aide du module FPDF. Le bulletin est donc entièrement personnalisable, moyennant une bonne connaissance de PHP et de FPDF.

Capture du 2013-07-16 19:08:56Le module d’administration de l’application

Ce module n’est disponible que pour les administrateurs de l’application. C’est par ce module que sont importées, au début de l’année scolaire, toutes les informations concernant les élèves, les cours, les enseignants,… L’importation est largement facilitée pour les utilisateurs du logiciel ProEco (les procédures seront détaillées ailleurs), mais l’importation des données à partir d’un fichier CSV produit par un tableur (LibreOffice, Apache OpenOffice conseillés) peut également être envisagée.

En outre, le module permet des interventions de modifications en cours d’année scolaire. On peut affecter un ou plusieurs enseignants à un cours (cas de l’intérim).Capture du 2013-07-16 19:09:37

Il permet également d’affecter des élèves à un cours existant (changement d’option en cours d’année). Un historique des changements de classes est maintenu à jour de manière à toujours pouvoir accéder aux informations avant un ou plusieurs changements d’options.Capture du 2013-07-16 19:10:46

Pour chaque degré d’études, les professeurs des différentes branches se mettent d’accord sur un ensemble de compétences qui seront travaillées dans leurs cours. Ils définissent également l’ordre dans lequel ces compétences seront présentées dans le bulletin et dans le carnet de cotes. Les administrateurs recueillent ces informations et les introduisent dans la base de données.Capture du 2013-07-16 19:11:17

Le profil personnel

Chaque enseignant dispose d’un « profil personnel » dans lequel il indique une adresse mail professionnelle et, s’il le souhaite, des numéros de téléphone qui permettront de le contacter, si nécessaire.

C’est également dans le profil personnel qu’il peut changer son mot de passe. Les mots de passe sont cryptés sur le serveur et ne sont pas accessibles aux administrateurs. En cas d’oubli, une procédure automatique permet de récupérer un nouveau mot de passe envoyé sur l’adresse mail professionnelle. Les administrateurs peuvent également réaliser une modification manuellement.Capture du 2013-07-16 19:13:20

Dans le « Profil personnel », on notera également la liste des connexions les plus récentes effectuées sur l’application (adresse IP, fournisseur d’accès). Cette liste permet, éventuellement, de repérer des accès ou des tentatives d’accès frauduleuses. Les informations sont suffisantes pour un dépôt de plainte auprès des autorités judiciaires.Capture du 2013-07-16 19:13:39

Le Bloc-notes élèves

L’application contient un module de prise de notes sur les élèves. Son développement en est aux premiers stades. Le but est de permettre le partage d’informations entre tous les professeurs d’une même classe, par exemple. À suivre…Capture du 2013-07-16 19:15:50Dans son état actuel, le bloc-notes élèves permet de visualiser un certain nombre d’informations relatives aux élèves, y compris les données personnelles (adresse, téléphone,…) et les résultats scolaires. Sous cette forme, le module sera probablement déplacé vers le module bulletin. Capture du 2013-07-16 19:18:20

La prise de présences en classes

Un autre module très expérimental est celui qui permettra la prise de présence en classe. Il sera optimisé pour l’utilisation sur « tablette »: lors de la prise de présences, les éducateurs se rendent dans les différents cours/classes muni d’une tablette sur laquelle ils disposent automatiquement de la liste des élèves qui fréquentent, en principe, le cours qu’ils visitent.

Le projet en est à ses débuts.Capture du 2013-07-16 19:19:01

Module autonome de délibérations

Dans notre établissement, le bulletin informatisé présenté plus haut est utilisé dans les sections Générales et Technique de Transition. Il contient un module d’assistance à la délibération.  Dans la section Technique de Qualification, les règles sont très différentes. Un module d’assistance à la délibération spécifique a été mis au point.

Les professeurs encodent leurs mentions pour chaque élève, avec la possibilité d’indiquer une remarque pour le Conseil de Classe. Chaque enseignant n’accède, bien sûr, qu’à ses cours.

Capture du 2013-07-16 19:22:59On y trouve une synthèse des mentions attribuées par chaque enseignant dans une feuille récapitulative.
Capture du 2013-07-16 19:21:10Une feuille de délibération individuelle, pour chaque élève, est également proposée. Elle a permis un gain de temps très considérable pour le titulaire de la classe, la veille de la délibération, libéré de calculs très fastidieux.Capture du 2013-07-16 19:21:41 Le titulaire a la possibilité de verrouiller les feuilles de délibération à partir d’une date convenue. Il peut verrouiller toute la classe, un élève, un cours,…Capture du 2013-07-16 19:23:38

Les visites à l’infirmerie

Le module « Infirmerie » permet le suivi des visites des élèves à l’infirmerie de l’école. Les éducatrices responsables de l’infirmerie indiquent dans ce registre les plaintes des élèves visiteurs et les actions entreprises. Chaque visite est répertoriée afin de permettre la coordination des soins entre les différentes personnes responsables. Le suivi de l’élève durant son parcours scolaire à l’école est également possible.

Ce module n’est accessible qu’aux personnes responsables de l’infirmerie.Capture du 2013-07-16 19:25:57Quelques données importantes sont également disponibles: téléphone des parents, médecin traitant, pathologies connues,…

Capture du 2013-07-16 19:26:21

En guise de conclusion

L’ensemble de l’application décrite ci-dessus est destinée à rester libre et gratuite. Il ne m’est toutefois pas possible de proposer de l’assistance permanente à l’utilisation, même payante.

Lien pour le téléchargement (5.2 Mo) [Mise à jour 20/11/2013 – version obsolète: retirée]

Fichier MySQL pour la mise en place de la base de données [Mise à jour 20/11/2013 – version obsolète: retirée]

Le Wiki: pour éviter les problèmes de spams, veuillez me demander un accès.

Dès que possible, j’indiquerai un lien pour le téléchargement des fichiers « templates » de ProEco et pour un mode d’emploi minimal.

Merci de réagir dans les commentaires à cet article, même anonymement (le premier commentaire est obligatoirement modéré pour éviter les spams).

http://sio2.be/ades: logiciel défunt pour l’Administration de le Discipline dans les Établissement Scolaires.